Vogliamo il tuo talento e la tua passione
Crediamo fortemente nei giovani talenti e siamo sempre in cerca di personalità creative da unire al nostro team.
Kairos è un software pensato per le aziende di servizi e manifatturiere di medie e grandi dimensioni che lavorano a progetto. Una soluzione semplice e intelligente per l’imputazione di tempi e la gestione di performance di progetto.
WORK SMART.
TIME IS PRECIOUS.
Time in Real-Time
Sistemi di monitoraggio e reporting avanzati, intuitivi e veloci per analisi sempre aggiornate.
Future Ready
Mobile, collaborativo e in cloud per la massima fruibilità ovunque. L’estensione del tuo mondo.
Project Intelligence
Logiche di progetto integrate e completamente configurabili per una implementazione rapida, una manutenzione facile e analisi migliori.
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People
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Project
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Performance
Risorse Umane
Kairos è basato sulle risorse umane, la risorsa principale di un'azienda di servizi. Con il modulo Risorse Umane puoi gestire e ottimizzare la tua forza lavoro. Registra e gestisci il tuo personale: indennità, contratti, skills e benefit. Condividi questi dettagli con loro, nel pieno rispetto della normativa GDPR.
Organigramma
Utilizza la funzione organigramma per disegnare il grafico del tuo organico e avere un quadro completo e visivo della tua organizzazione. Mappa i ruoli, assegna loro costi e compiti e crea una struttura funzionale. Visualizza le immagini del profilo, i dettagli di contatto e assegna ad ogni individuo i diritti di accesso al sistema in base al ruolo.
Salute e Sicurezza
Rispetta la normativa obbligatoria in materia di sicurezza e assistenza sanitaria e sviluppa programmi dedicati. Gestisci i rischi, la formazione obbligatoria, i controlli di sicurezza e sanitari per ogni individuo, in modo da ridurre incidenti e infortuni.
Ferie e Permessi
Controlla e approva le richieste di ferie e permessi. Il modulo è integrato con la funzione organigramma, la gestione delle risorse di progetto e la preparazione delle buste paga.
Presenze
Imposta i turni di lavoro, gestisci le timbrature con funzione check-in e check-out tramite geolocalizzazione mobile, prepara i dati per le buste paga utilizzando i timesheet.
Kairos People
Estendi le funzionalità con l'app Kairos Connect. Gestisci in modo semplice e veloce timesheet, presenze, assenze e rimborsi spese. Dai ai tuoi dipendenti l'accesso all'agenda integrata con Outlook o Google Calendar e comunica con loro in modo puntuale e personalizzato.
- Foundation
- Sales & Contract Management
- Project Management
- Customer Service
Anagrafiche
Dopo la vendita, dai ai tuoi consulenti la funzionalità giusta per il rapporto con i clienti. Usa il modulo Anagrafiche per accentrare e condividere le informazioni e coltivare le relazioni.
Catalogo Servizi
Gestisci tutte le informazioni dei servizi che offri. Usa il modulo come uno strumento di Knowledge Management - con costante analisi e aggiornamento di descrizioni, fasi e tempi di budgeting - consentendo a venditori e consulenti di conoscere perfettamente l'offering aziendale.
Preventivi
Usa il modulo per configurare un processo automatico di preventivazione, redazione di proposte commerciali e studi di fattibilità.
Budget di progetto
Imposta e traccia ricavi, costi e margini di profitto pianificati, crea un flusso di approvazione, valuta il progetto rispetto agli obiettivi prima e durante la sua esecuzione.
Previsioni di vendita
Prevedi il volume di vendite in periodi predefiniti. Gestire una corretta pianificazione del budget ti consentirà di stabilire obiettivi specifici per il team di vendita e ridurre le inefficienze operative.
Contratti
Tieni traccia dei contratti di vendita di licenze, di manutenzione e assistenza. Utilizza modelli di sistema predefiniti con funzionalità di firma elettronica e/o grafometrica.
Pianificazione e Gestione delle Risorse
Crea nuovi progetti, assegna correttamente persone, attrezzature, materiali e risorse finanziarie. Crea fasi e milestone e visualizza in qualsiasi momento carichi di lavoro, risorse disponibili e relativi progetti assegnati.
Attività
Dividi i progetti in task e assegnali ai dipendenti. Aiuta le risorse a tenere sempre sotto controllo le loro attività e assegna le priorità. I Project Manager possono monitorare lo stato di tutte le attività e garantire il rispetto delle scadenze. Arricchisci la progettazione con diagrammi di Gantt.
Time Management
Il modulo Time & Timesheet Management di Kairos è avanzato, mobile, intuitivo e veloce. Permette di registrare, gestire, monitorare e analizzare attività, task e progetti in tempo reale.
Rimborsi
Automatizza e semplifica il ciclo di gestione delle spese, inclusi report, invio e processo di approvazione. Traccia e inoltra le spese per rendere rapido sia il rimborso che la fatturazione al cliente.
Modifiche di Progetto
Traccia e gestisci tutte le modifiche di progetto, inseriscile nel processo di approvazione e aggiungile al progetto originario.
Magazzino e Approvvigionamento
Verifica la disponibilità e prenota o scegli gli articoli di inventario alla creazione di un progetto. Genera e gestisci gli ordini di acquisto e aggiungili al magazzino. Trasferisci articoli di magazzino tra sedi e ai clienti. Esternalizza i servizi su base oraria o a prezzo fisso.
Fatturazione e Gestione Incassi
Pianifica e gestisci la preparazione della fatture in base alla tipologia di contratto concordata. Crea il file XML per gestire la fatturazione elettronica.
Customer Service Management
Gestisci le segnalazioni dei clienti ricevute via telefono, posta o modulo web. Emetti note di chiusura, apri ticket di assistenza o genera preventivi. Completa la gestione del Customer Service con statistiche e KPI.
Project Performance
Management
Gestisci le performance di progetto grazie a logiche integrate e configurabili. Analizza i KPI finanziari e operativi a livello aziendale, business unit e progetto. Leggi e comprendi facilmente i risultati grazie a dashboard personalizzate. Rivaluta le strategie aziendali e riduci i costi di gestione e consulenza.
About Kairos
Kairos è la fusione di due esperienze: l’esperienza nell’ideazione di soluzioni software specifiche per aziende di servizi e l’esperienza imprenditoriale di chi conosce il settore e le esigenze di organizzazioni globali e innovative. Una visione di insieme che, coniugando conoscenza del mercato e tecnologia, mette il cliente al centro.
Non solo un software
Kairos collabora con una rete di rivenditori e partner di implementazione selezionati per offrire ai propri clienti un servizio migliore e dedicato.
Implementazione
Il team Kairos lavorerà a stretto contatto con te per analizzare e comprendere le tue esigenze organizzative e assicurarti di ottenere la tua configurazione ottimale.
Integrazione
Kairos viene fornito con chiavi API certificate che consentono una perfetta integrazione con i tuoi sistemi informativi attuali.
Formazione
Il team di Kairos ti supporterà attraverso una formazione personalizzata con sessioni in aula, virtuali, di gruppo o individuali.
Follow up
Kairos offre una consulenza professionale e tecnica continuativa, un servizio che ti accompagna in una continua evoluzione e crescita.
Customer Story
Kairos People ci permette di gestire le risorse umane in modo completo, garantendo, con la massima accessibilità, una pianificazione valida e attendibile.
Matilde Giusti
Gestione e Sviluppo Risorse Umane – NT Food.
