Professional Services Automation

Assicurati le migliori performance in un’unica soluzione

MOLTO DI PIU’ DI UN SOFTWARE GESTIONE PROGETTI

Kairos PSA è stato ideato e sviluppato per le aziende di servizi di grandi dimensioni. Semplifica la pianificazione e la gestione dei processi e migliora la misurazione delle performance.

Perché Kairos PSA?

People Centric

Valorizza le risorse umane come asset strategico per la gestione dei progetti aziendali.

Future Ready

È mobile, collaborativo e in cloud per la massima fruibilità ovunque e in ogni momento.

Project Intelligence

Integra logiche di progetto per una implementazione rapida, una manutenzione facile e analisi migliori.

Il software di Project Management più completo

Kairos PSA consente di gestire la pianificazione di progetto in modo puntuale, migliorando la collaborazione tra i team e allocando le risorse in modo corretto. Tieni sotto controllo il ciclo di vita di ogni progetto: dallo studio di fattibilità al rilascio in produzione, nonché la successiva assistenza post-vendita. Aumenta l’efficienza e ottieni la massima soddisfazione dei tuoi clienti.

Team Management
Team Management

Team Management

Alloca le risorse giuste al progetto giusto.
Gestisci gli skill e controlla in tempo reale la disponibilità delle persone.
Rispondi ai cambiamenti non pianificati e apporta con tempestività eventuali azioni correttive in corso d’opera.

Configure, Price & Quote
Configure, Price and Quote

Configure, Price & Quote

Configura ogni elemento:
Descrizioni, Fasi di progetto, Tempi di budgeting, Risorse Umane (ruolo), Risorse tecniche, Fabbisogni di prodotti e servizi esterni, Articoli associati al servizio.
Kairos PSA supporta i team di vendita permettendo di elaborare con tempestività offerte e studi di fattibilità.

Project Management
Project Management

Project Management

Pianifica i progetti con facilità grazie al diagramma di Gantt. Organizza fasi e task da assegnare alle risorse.
Ottieni la massima produttività grazie a funzioni di condivisione con i team di progetto e i clienti.
Gestisci tutti i processi di fatturazione in base alla tipologia di contratto concordata.

Customer Care
Customer Care

Customer Care

Il Customer Care – con la relativa area Web Customer Lounge - facilita l’interazione e la condivisione di informazioni e documenti con i clienti.
La funzione di ticketing consente l’inoltro di segnalazioni da parte dei clienti e agli operatori dell’assistenza di intervenire tramite l’apertura di ticket di risoluzione o l’emissione di quotazioni economiche.

Time Management
Time Management

Time Management

Registra, monitora e analizza i tempi di progetto in tempo reale.
Grazie alla funzionalità Time in Real Time, una modalità di rendicontazione del tempo semplice e innovativa, la registrazione delle ore e l’apertura e la chiusura delle attività avviene in modalità “start&stop”. Non perderai neanche un’ora fatturabile.

Report & Analytics
Analisi e Report

Analisi e Report

Analizza in tempo reale le performance e prendi decisioni informate grazie a funzionalità di reporting preimpostate e personalizzabili.
Esporta i dati (Excel, Word, Pdf) e configura le tue dashboard personalizzate per il monitoraggio di KPI.
Se lo desideri puoi integrare Kairos PSA con Microsoft Power BI.

Gestisci con semplicità progetti e risorse. In un'unica soluzione!

Kairos PSA consente di gestire la pianificazione di progetto in modo puntuale, migliorando la collaborazione tra i team e allocando le risorse in modo corretto. Tieni sotto controllo il ciclo di vita di ogni progetto: dallo studio di fattibilità al rilascio in produzione, nonché la successiva assistenza post-vendita. Aumenta l’efficienza e ottieni la massima soddisfazione dei tuoi clienti.

 

CONFIGURE, PRICE & QUOTE

Configura ogni elemento:
Descrizioni, Fasi di progetto, Tempi di budgeting, Risorse Umane (ruolo), Risorse tecniche, Fabbisogni di prodotti e servizi esterni, Articoli associati al servizio.
Kairos PSA supporta i team di vendita permettendo di elaborare con tempestività offerte e studi di fattibilità.

TEAM MANAGEMENT

Alloca le risorse giuste al progetto giusto.
Gestisci gli skill e controlla in tempo reale la disponibilità delle persone.
Rispondi ai cambiamenti non pianificati e apporta con tempestività eventuali azioni correttive in corso d’opera.

PROJECT MANAGEMENT

Pianifica i progetti con facilità grazie al diagramma di Gantt. Organizza fasi e task da assegnare alle risorse.
Ottieni la massima produttività grazie a funzioni di condivisione con i team di progetto e i clienti.
Gestisci tutti i processi di fatturazione in base alla tipologia di contratto concordata.

CUSTOMER CARE

Il Customer Care – con la relativa area Web Customer Lounge – facilita l’interazione e la condivisione di informazioni e documenti con i clienti.
La funzione di ticketing consente l’inoltro di segnalazioni da parte dei clienti e agli operatori dell’assistenza di intervenire tramite l’apertura di ticket di risoluzione o l’emissione di quotazioni economiche.

TIME MANAGEMENT

Registra, monitora e analizza i tempi di progetto in tempo reale.
Grazie alla funzionalità Time in Real Time, una modalità di rendicontazione del tempo semplice e innovativa, la registrazione delle ore e l’apertura e la chiusura delle attività avviene in modalità “start&stop”. Non perderai neanche un’ora fatturabile.

ANALISI E REPORT

Analizza in tempo reale le performance e prendi decisioni informate grazie a funzionalità di reporting preimpostate e personalizzabili.
Esporta i dati (Excel, Word, Pdf) e configura le tue dashboard personalizzate per il monitoraggio di KPI.
Se lo desideri puoi integrare Kairos PSA con Microsoft Power BI.

Kairos Personas

CEO

Redditività e successo sono obiettivi ambiziosi. Raggiungili con facilità e supporta le tue intuizioni grazie ad una gestione completa di business e performance.

COO & Resource Planner

Verifica la disponibilità delle risorse, mostra i progetti assegnati, gestisci le capacità e crea team in base a disponibilità e le competenze.

Team Member

Connettiti in ogni luogo e in ogni momento con l’azienda tramite l’App mobile Kairos People. Gestisci l’allocazione delle ore ai progetti in modo corretto, le richieste di rimborso spese e di ferie e la prenotazione delle risorse tecniche aziendali.

Project Manager

Semplifica la pianificazione di  progetto, la gestione delle relative informazioni e dei team. Ottieni un controllo completo di tutti i progetti monitorando in modo puntuale gli stati di avanzamento, i dati finanziari e ottimizzando il processo di fatturazione.

migliora i processi decisionali e accresci la profittabilità

Elimina

  • Fogli di Calcolo

  • Duplicazione e riconciliazione dei dati

  • Errori dovuti all’attività manuali

  • Sorprese a fine progetto

Aumenta

  • Morale, produttività e responsabilità del team

  • Disciplina nel controllo delle attività allocate sui progetti

  • Margini e recupero delle attività extra

  • Fiducia e trasparenza nelle informazioni attraverso una vista unificata dei dati

  • Capacità di prevedere l’andamento della Commessa
Avatar

Riduci

  • Rischi

  • Frustrazione e conseguente abbandono del personale

  • Perdite da errori e/o cambi di perimetro

  • Tempo necessario per scaricare le ore sui progetti

  • Inefficienze e costi

Crea

  • Allineamento con tutti gli stakeholders

  • Visibilità real-time per migliorare il processo decisionale

  • Un ambiente digitale che supporta la trasformazione del business verso nuove modalità operative: collaborazione e comunicazione fra i teams, lavoro a distanza e smartworking, utilizzzo da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone,…) e in mobilità

UN SOFTWARE GESTIONE PROGETTI ANCHE DA applicazione Mobile

Kairos PSA dispone di una App Mobile – Kairos People – disponibile su piattaforma iOS e Android, che semplifica la gestione dei progetti:

  • Bacheca di comunicazione aziendale e condivisione documenti
  • Agenda integrata ed assegnazione ore lavorate alle commesse
  • Richieste ferie e permessi
  • Richieste rimborsi spese
  • Prenotazione risorse aziendali e loro gestione di ingresso/uscita
  • Timbrature ingresso/uscita (con relativa geolocalizzazione)
  • Richieste orario straordinario
  • Registro Opportunità
  • Assegnazione complessivo delle ore lavorate
  • Lista attività

Sei pronto per trasformare il tuo business?